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Asistente Administrativo

JOB OPPORTUNITIES

CIMMYT es una organización internacional de investigación y desarrollo agrícola sin fines de lucro, enfocada al fortalecimiento de sistemas de producción de maíz y trigo en países en desarrollo. Para más información visite nuestro sitio de internet en www.cimmyt.org

El Centro Internacional de Mejoramiento de Maíz y Trigo (CIMMYT) está buscando un profesionista dinámico, innovador, proactivo y con iniciativa para la posición de Asistente Administrativo para trabajar en el Programa de Intensificación Sustentable (SIP) del CIMMYT.

La persona seleccionada trabajará en las oficinas centrales de CIMMYT, ubicadas en Texcoco, Edo. de México, a 40 minutos de la Ciudad de México.

Las principales responsabilidades de la posición son:

  • Dar seguimiento a visitas, llamadas telefónicas, correo electrónico, correspondencia en general de la oficina.
  • Elaborar, editar y escanear documentos en diversos formatos y obtener las correspondientes firmas de autorización.
  • Elaborar bases de datos, directorios, gestionar hojas de cálculo, etc.
  • Procesar pagos a proveedores haciendo uso del sistema MS Dynamics.
  • Apoyar en la captura de incidencias para la preparación de la nómina, elaboración de contratos y formatos de asentamientos para el personal.
  • Preparar órdenes de compra y solicitudes de personal.
  • Apoyar en la clasificación de archivos activos e inactivos, además de apoyar al personal que lo requiera en cualquier trámite o procedimiento administrativo.
  • Realizar las actividades del área que le sean asignados por su jefe inmediato.

Los candidatos deberán cubrir con los siguientes requisitos:

  • El titular del puesto debe contar con estudios a nivel bachillerato, siendo deseable contar con carrera técnica administrativa.
  • Experiencia mínima de 6 meses realizando actividades y similares.
  • El poseer conocimientos del idioma inglés representará una ventaja.
  • Nivel usuario intermedio en Paquetería MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). El contar con experiencia en MS Dynamics representara una ventaja.
  • El titular del puesto deberá exhibir las siguientes competencias: Comunicación, Trabajo en Equipo, Proactividad y Orientación al Cliente/Usuario.

CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo. Entre las prestaciones que ofrece la organización a su personal de planta, adicionales a las contempladas por las leyes mexicanas, se encuentra un aguinaldo de cuarenta días, prima vacacional (56%), seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa y fondo de ahorro.

Por favor aplique en línea a la vacante M16296 Asistente Administrativo. La revisión de aplicaciones iniciará el jueves, 26 de enero de 2017. Para mayor información acerca de la posición, póngase en contacto con Ricardo Pérez, en r.perez@cgiar.org

Le pedimos tener en cuenta que sólo los candidatos seleccionados serán contactados.
Ésta vacante permanecerá abierta hasta ser cubierta.

El CIMMYT tiene una política de igualdad de oportunidades para los empleados y se promueve la diversidad en cuanto a género y nacionalidad.