Hacia una mejor gestión de proyectos

August 4, 2009

¿De qué manera el CIMMYT puede manejar su portafolio de proyectos, identificar sus necesidades y oportunidades de recaudar fondos, y ahorrar a los científicos parte del trabajo de elaborar propuestas de proyectos y reportes de resultados, para que puedan dedicar más tiempo a sus actividades de investigación? Para encontrar respuesta a estas interrogantes, en julio 22 y 23, 2009, aquí en El Batán se celebró un taller de trabajo con la participación de Luz George, Consultora; Scott Ferguson, Subdirector General de Servicios Corporativos; Carlos López (Gerente de TI); y administradores de programa, entre ellos, nuestros invitados especiales del CIMMYT-Nairobi, Sarah Kibera, Administradora de Programa, y Kimani Kamau, Administrador del DTMA; personal de Recursos Humanos, Finanzas, Trámites Legales, Comunicaciones Corporativas, directores de programa y científicos.

Tras dos días de trabajo, que incluyeron presentaciones de los sistemas de gestión de proyectos del CIMMYT-Nairobi y del GCP, se llegó a la conclusión de que la institución necesita una Unidad de Gestión de Proyaectos; los ahí presentes propusieron una serie de responsabilidades y prioridades para la nueva unidad. Se planteo la posibilidad de emplear como modelo las unidades de otros centros como el CIMMYT. Haciendo una recapitulación de las necesidades del CIMMYT sobre este particular, los participantes del taller coincidieron en que es necesario que se cumpl con un requisito fundamental, que consiste en contar con mayor y mejor información, y que para que se cumpla tes necesario tener procedimientos claros, una base de datos en línea donde pueda consultarse el estado de los proyectos, de principio a fin, además de un portal más general vía Internet.

Las conclusiones del taller se entregarán al Comité de la Administración en su próxima sesión. En contraste con la seriedad de los asuntos que se trataron, al final de la jornada de trabajo, los participantes se reunieron en el Rincón Mexicano, donde deleitaron su paladar con Chiles en nogada, una delicia de la comida mexicana, y escucharon al regio dúo musical de Marcelo Pérez y Mike Listman.